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Last updated on 22. Mai 2024
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Mieter-Screening
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Wartungsanfragen
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Buchhaltung und Finanzen
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Inspektion von Immobilien
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Mieter-Kommunikation
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Immobilienvermarktung
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Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten
Die Verwaltung mehrerer Immobilien kann eine entmutigende Aufgabe sein. Sie müssen den Überblick über Mieter, Wartung, Finanzen und mehr behalten. Glücklicherweise gibt es einige Apps, die Ihnen helfen können, Ihr Geschäft zu rationalisieren und Zeit und Geld zu sparen. Hier sind einige der besten Apps für Immobilienverwalter, die ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und ihre Effizienz verbessern möchten.
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1 Mieter-Screening
Einer der wichtigsten Aspekte der Immobilienverwaltung ist die Suche und Auswahl zuverlässiger Mieter. Sie möchten Leerstände, verspätete Zahlungen und Zwangsräumungen so weit wie möglich vermeiden. Aus diesem Grund benötigen Sie eine Mieter-Screening-App, mit der Sie die Identität, Kreditwürdigkeit, das Einkommen und die Miethistorie der Bewerber überprüfen können. Eine gute Mieter-Screening-App liefert Ihnen auch einen umfassenden Bericht und eine Punktzahl, die Ihnen helfen kann, fundierte Entscheidungen zu treffen.
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- Kishore Reddy Real Estate Consultant | Guiding Your Property Journey in Bengaluru | Finding the perfect property that aligns with your lifestyle and preferences!
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Managing multiple properties can be streamlined with the right apps. Property management software like Buildium and AppFolio helps with lease management, maintenance tracking, and accounting. For communication, use Slack or WhatsApp Business. QuickBooks and Xero are great for accounting, while Zillow Rental Manager and Avail assist with rental management and tenant screening. For maintenance, UpKeep and Hippo CMMS are useful, and Google Drive or Dropbox can be used for document storage and sharing. These apps can improve efficiency, communication, and financial tracking in property management.
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- Loveth Ekeh I assist entrepreneurs, and professionals in maximizing productivity and achieving goals through expert virtual assistance in:lead generation,email management, content creation, ghostwriting, and administrative support
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See AlsoAppFolio on LinkedIn: Join us on April 24th at 10 AM PT / 1 PM ET to see how you can streamline…AppFolio on LinkedIn: This year, we're making waves at NARPM® Broker/Owner Conference & Expo…Zillow Rental Manager Review: Cost, Features, & AlternativesTenant Turner on LinkedIn: Tenant Turner Partners with AppFolio and igloo to Better Serve Residential…Many property management platforms offer tenant screening services as part of their features. Options like Rentec Direct, Buildium, and AppFolio provide tools for conducting background checks, credit checks, and rental history verification on prospective tenants.AppFolio is a comprehensive property management software suitable for residential, commercial, and community association properties. It includes features for marketing vacancies, tenant screening, accounting, maintenance tracking, and owner portals.
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2 Wartungsanfragen
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Immobilienverwaltung ist es, Ihre Immobilien in gutem Zustand zu halten und zeitnah auf Mieteranfragen zu reagieren. Sie möchten sich nicht mit Telefonanrufen, E-Mails oder SMS von Mietern befassen, die Probleme mit ihren Sanitär-, Heizungs- oder Haushaltsgeräten haben. Sie benötigen eine App für Wartungsanfragen, mit der Sie alle Anfragen an einem Ort organisieren und verfolgen können. Mit einer guten App für Wartungsanfragen können Sie auch Auftragnehmern Aufgaben zuweisen, mit Mietern kommunizieren und den Fortschritt und die Fertigstellung der Arbeiten überwachen.
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Property management software like Buildium, AppFolio, and Rentec Direct include maintenance request features that allow tenants to submit maintenance requests online. These requests can be tracked, assigned to maintenance staff, and monitored through the platform.Rentec Direct is a property management software designed for landlords and property managers managing residential and commercial properties.
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3 Buchhaltung und Finanzen
Die Verwaltung mehrerer Immobilien bedeutet auch, mehrere Einnahme- und Ausgabenströme zu verwalten. Sie müssen Miete einziehen, Rechnungen bezahlen, Steuern verwalten und Ihren Cashflow verfolgen. Sie möchten keine Zeit und kein Geld für manuelle Buchhaltung oder komplizierte Software verschwenden. Sie benötigen eine Buchhaltungs- und Finanz-App, mit der Sie Ihr Finanzmanagement automatisieren und vereinfachen können. Eine gute Buchhaltungs- und Finanz-App lässt sich auch in Ihre Bankkonten integrieren, Berichte erstellen und Rechnungen und Quittungen versenden.
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Rentec Direct is a property management software designed for landlords and property managers managing residential and commercial properties. It includes features for rent collection, tenant screening, accounting, and maintenance tracking.
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4 Inspektion von Immobilien
Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Immobilien gut gepflegt sind und den Vorschriften entsprechen, ist die Durchführung regelmäßiger Inspektionen. Sie möchten nach Schäden, Reparaturen oder Verstößen suchen, die sich auf Ihren Immobilienwert oder die Zufriedenheit Ihrer Mieter auswirken könnten. Sie möchten sich nicht auf Papier-Checklisten oder Fotos verlassen, die verloren gehen oder beschädigt werden können. Sie benötigen eine Immobilieninspektions-App, mit der Sie digitale Inspektionsberichte erstellen und speichern können. Mit einer guten Immobilieninspektions-App können Sie Ihren Berichten auch Notizen, Fotos, Videos und Unterschriften hinzufügen.
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Some property management platforms include features for conducting property inspections. Apps like Buildium and AppFolio offer mobile inspection tools that allow you to perform inspections, document findings, and generate inspection reports directly from your smartphone or tablet.
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5 Mieter-Kommunikation
Kommunikation ist unerlässlich, um Vertrauen und eine Beziehung zu Ihren Mietern aufzubauen. Sie möchten sie auf dem Laufenden, engagiert und mit Ihrem Service zufrieden halten. Sie möchten keine wichtigen Nachrichten, Rückmeldungen oder Beschwerden Ihrer Mieter verpassen. Sie benötigen eine Mieterkommunikations-App, mit der Sie effektiv und effizient mit Ihren Mietern kommunizieren können. Mit einer guten Mieterkommunikations-App können Sie auch Ankündigungen, Umfragen, Erinnerungen und Newsletter an Ihre Mieter senden.
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Communication tools are often integrated into property management platforms to facilitate communication between landlords and tenants. Buildium, AppFolio, and Rentec Direct offer features for sending messages, notifications, and announcements to tenants directly through the platform.
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6 Immobilienvermarktung
Schließlich ist einer der schwierigsten Aspekte der Immobilienverwaltung die Suche nach neuen Mietern und die Besetzung von Leerständen. Sie möchten hochwertige Mieter gewinnen und halten, die pünktlich Miete zahlen und sich um Ihre Immobilien kümmern. Sie möchten nicht zu viel Zeit und Geld für Werbung oder die Präsentation Ihrer Immobilien ausgeben. Sie benötigen eine Immobilienmarketing-App, mit der Sie Ihre Immobilien online und offline vermarkten können. Mit einer guten Immobilienmarketing-App können Sie auch Angebote erstellen und veröffentlichen, Besichtigungen planen und verwalten sowie Feedback sammeln und analysieren.
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- Amanda Heismann Gray, CPM Senior Real Estate Manager | MBA Candidate
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Personally, I have found Canva to be an invaluable resource for creating graphics and materials for marketing and tenant events. Its user-friendly interface and vast library of templates make designing professional-quality visuals effortless, even for those without a graphic design background.
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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten
Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?
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- ISAAC DON MBA-SUPPLY CHAIN MANAGEMENT -INGENIEUR ELECTROMECANIQUE
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Property management is an exciting activity because it meets the housing needs that is among the primary needs in the Maslow pyramid. As well as exciting ,it is tedious and for this to acquire software since the selection of the customer by a good marketing ,the setting up of the housing ,the follow-up of maintenance and administrative tasks can lead to maximize the time and to have more profits. My experience in a company where everything was almost manual allows me to give these tips. Also a good selection of the client from these budgetary background does not guarantee success because even in this case this client may have difficulties during the execution of the contract and cannot meet these commitments.
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